フォトストアでは保護者さまごとに「マイアカウント」をご登録いただいたうえで、学校・園から配布される「学年コード」をマイアカウントに登録しないと写真を閲覧・購入できません。 さらに、販売ごとに閲覧パスワードを設定することもできます。

パソコンやスマホは、通常２回目以降の閲覧を早くするために画像などをパソコンやスマホ内に保存する（キャッシュと言います）仕組みになっていますが、キャッシュをさせません。

情報は、全て暗号化して通信しています。
仮にインターネット網を流れるデータが第三者に盗まれたとしても、暗号化しているため情報が流出することはありません。

パソコンモニターに表示されている画面そのものを保存すること（プリントスクリーンと言います）を、画面をロックすることで対策しています。

独自の写真表示機構により、 ユーザーが写真をパソコンに保存できない仕組みになっています。
また右クリックの保存も禁止されています。

第1～第5のセキュリティで写真の不正利用を防ぎますが、たとえばスマホやデジタルカメラでモニターを撮影されたとき等に備え、写真に自動で著作権画像を合成します。著作権画像は自社のロゴマークなども設定できてデザイン性も高く、写真の無断使用を防ぎます。

JIPDECより2021年7月29日付で、プライバシーマーク（Pマーク）を認定取得しました。個人情報の取扱いにさらなる強化を図り、取り組んで参ります。